5 Meeting Knigge Tipps für einen erfolgreichen Berufsstart

1. Das Meeting 
2. Die 5 wichtigsten Meeting Knigge Tipps
   1. 1. Pünktlichkeit ist das A und O!
   2. 2. Konzentration bitte!
   3. 3. Reden ist Silber...
   4. 4. Der Meeting-Raum ist nicht mit der Kantine zu verwechseln
   5. 5. Haltung wahren
3. Fazit

Der Start ins Berufsleben ist eine Reise ins Unbekannte. Das wissen auch Praktikanten. Jeder, der schon mal für ein paar Wochen oder Monate praktische Erfahrungen in einem Unternehmen sammeln konnte, hat sich sicherlich hin und wieder die Frage gestellt: Wie verhalte ich mich richtig? Im Praktikum ist man mittendrin im Arbeitsalltag. Dazu gehört auch, sich in unterschiedlichen beruflichen Kontexten wiederzufinden: In einem Telefongespräch mit einem Kunden, beim Geschäftsessen mit den Geschäftspartnern, aber eben auch bei der Teilnahme an einem Meeting. Damit du dich auf genau dieses besser vorbereiten kannst, haben wir im Folgenden die 5 wichtigsten Meeting Regeln für dich zusammengetragen! 

Das Meeting 

Ein Meeting kann mehrere Ziele verfolgen. Es ist dafür da, Sachverhalte zu besprechen, Informationen bekannt zu geben, Ideen auszutauschen und vieles mehr. Hin und wieder geht es auch darum, gemeinsam eine Entscheidungen zu treffen. In Meetings wird nicht nur diskutiert, sondern manchmal auch nur zugehört. Wie dieses also letzten Endes ablaufen wird, hängt ganz von der Zielsetzung ab. Über das Thema des Meetings werden die eingeladenen Teilnehmer aber in der Regel im Vorfeld informiert. Auf diese Weise weißt du immer, was auf dich zukommen wird.

Die 5 wichtigsten Meeting Knigge Tipps

Jedes Meeting ist anders. Manche sind eher heiter und locker, weil es darum geht, sehr gute Ergebnisse zu präsentieren. Andere wiederum verlangen vollste Konzentration, zum Beispiel wenn es inhaltlich darum geht, Niederlagen zu analysieren. Eine Sache jedoch haben alle Meetings gemeinsam: Es gibt eine Reihe ungeschriebener Gesetze und Regeln, die eingehalten werden sollten. Gerade als Berufsanfänger und Praktikant kann es schnell mal passieren, dass du den ein oder anderen Fauxpas begehst, weil du mit den gängigen Meeting Regeln einfach noch nicht vertraut bist. Doch keine Panik, denn hier kommt Abhilfe! 

1. Pünktlichkeit ist das A und O!

Zu spät kommen geht gar nicht. Das gilt sowohl morgens wenn man zur Arbeit erscheint, als auch für Meetings. Diese beginnen in der Regel sehr pünktlich, denn du und deine neuen Kollegen müssen anschließend so schnell wie möglich wieder mit der Arbeit weitermachen. Damit das Meeting pünktlich aufhören kann, muss es eben auch rechtzeitig anfangen. Solltest du dennoch mal zu spät kommen, zum Beispiel weil dein Praktikum gerade erst begonnen hat und du den richtigen Besprechungs-Raum nicht auf Anhieb gefunden hast, dann entschuldige dich leise und suche dir schnell noch einen leeren Platz. Aber: Wenn der Redner einfach weiter redet, dann entschuldigst du dich erst in der Pause oder wenn das Meeting zu Ende ist- du willst sie oder ihn ja nicht unterbrechen! Wenn du von vornherein weißt, dass du nicht pünktlich zum Meeting erscheinen kannst, dann informiere den Veranstalter oder Leiter des Meetings darüber bitte im Voraus. 

2. Konzentration bitte!

Störungen sollten in jedem Fall vermieden werden. Schalte dein Handy dafür zum Beispiel aus, denn auch wenn es auf lautlos gestellt ist, kann der Vibrationsalarm dennoch für viel Aufmerksamkeit sorgen und sehr stören. Auch das Rascheln mit kleinen Zetteln, das Geklicke mit einem Kugelschreiber, oder das Schlürfen an der heißen Kaffeetasse sorgen für eine unangenehme Geräuschkulisse. Das lenkt nicht nur einen selbst ab, sondern alle anderen Anwesenden auch. 

3. Reden ist Silber...

...Schweigen ist Gold. Eine der allerwichtigsten Meeting-Knigge-Regeln lautet: Zuhören! 
Getuschel mit dem Sitznachbarn? Ein No Go. Das ist respektlos dem Redner gegenüber und hinterlässt nicht gerade den Eindruck, du würdest dich für dein Praktikum interessieren. Aufmerksamkeit wird von allen Beteiligten erwartet, und besonders von Personen, die neu ins Team dazugekommen sind. Solltest du eine Frage haben, dann notiere diese auf einem Zettel und stelle sie am Ende des Meetings. Natürlich gilt diese Meeting Regel für Besprechungen, in denen Ergebnisse präsentiert oder Informationen bekanntgegeben werden. Wenn es allerdings darum geht, gemeinsam eine Lösung zu erarbeiten, dann sind Wortbeiträge natürlich gewünscht. Doch auch hier gilt: Ideen sollten nicht mit dem Sitznachbarn geteilt werden, sondern mit allen Anwesenden.

4. Der Meeting-Raum ist nicht mit der Kantine zu verwechseln

Auch wenn es nicht in allen Unternehmen strickt untersagt ist, so empfinden es dennoch die meisten Arbeitnehmer als störend, wenn neben ihnen gegessen und getrunken wird. Das erschwert das Zuhören und aufmerksame Verfolgen des Gesagten im Meeting. Laute Kaugeräusche oder der klappernde Löffel in der Kaffeetasse lenken sehr stark vom Wesentlichen ab. Zeig in deinem nächsten Praktikum, dass du den Meeting Knigge kennst und verzichte darauf, so eine Besprechung als Snack-Pause zu missbrauchen. 

5. Haltung wahren

Eine zu lockere Sitzhaltung signalisiert Desinteresse. Lass dich daher keinesfalls einfach auf den Stuhl fallen. Wer sich zurücklehnt, könnte beim Redner das Gefühl wecken, er oder sie nutze das Meeting, um sich auszuruhen. Körpersprache im Beruf ist ein wichtiges Thema, denn diese Form der Kommunikation verrät viel über einen Menschen. Achte daher darauf, dass du die Meeting Regel kennst und mit deiner Haltung signalisierst, dass du aufmerksam zuhörst und dich für das Gesagte wirklich interessierst! 

Fazit

Nicht immer lässt sich die ein oder andere peinliche Situation vermeiden. Tritts du während eines Meetings mal in ein Fettnäpfchen, dann ist das auch kein Weltuntergang! Entschuldige dich und mach weiter, als wäre nichts gewesen. Weitere Verhaltenstipps für Berufsanfänger und Praktikanten findest du in unserem Praktikanten-Knigge! Bei deinem nächsten Praktikum wünschen wir die ganz viel Spaß- vor allem in deinem ersten Meeting!